Dienstwagen: Privatnutzung & Arbeitsweg für Arbeitnehmer

Das Fahren eines Dienstwagens in Deutschland führt zu einem geldwerten Vorteil, der für den Arbeitnehmer steuerpflichtig ist. Standardmäßig wird die 1-%-Regelung angewendet. Arbeitnehmer haben jedoch die Möglichkeit, stattdessen die Fahrtenbuchmethode zu nutzen. Dieses Programm bietet genau diese Option: Es ermöglicht das lückenlose Erfassen aller Fahrten und Fahrzeugkosten sowie die Berechnung des geldwerten Vorteils für private und berufliche Fahrten (Arbeitsweg). Darüber hinaus erlaubt dieses Programm die Erfassung und steuerliche Absetzung von Parkgebühren und Mautkosten als Werbungskosten. Bestimmte Bedingungen müssen für die Nutzung dieses Programms erfüllt sein.

Über dieses Programm

Dieses Programm richtet sich an Arbeitnehmer, die einen Dienstwagen nutzen und ihren geldwerten Vorteil mit der Fahrtenbuchmethode berechnen möchten. Der durch dieses Programm erstellte Bericht enthält Abschnitte für sowohl private als auch berufliche Fahrten (Arbeitsweg), die durch die App erfasst wurden. Zudem können Parkgebühren und Mautkosten erfasst und erstattet werden.

So nutzen Sie dieses Programm

Wählen Sie das Programm "Dienstwagen: Privatnutzung & Arbeitsweg", wenn Sie angestellt sind und einen Dienstwagen fahren. Die mit der App erfassten Fahrten müssen als #arbeit, #privat oder #arbeitsweg klassifiziert werden. Zudem müssen alle Fahrzeugkosten erfasst werden, darunter Treibstoff, Versicherung, Wartung, Abschreibung und Finanzierungskosten.

So funktioniert das Programm

• Fahrten werden (automatisch) erfasst und müssen von Ihnen als #arbeit, #privat oder #arbeitsweg klassifiziert werden. Die als #privat und #arbeitsweg erfassten Kilometer werden in den monatlichen und jährlichen Berichten als geldwerter Vorteil ausgewiesen.
• Fahrzeugkosten müssen separat erfasst werden. Alle Kosten (ohne Park- und Mautgebühren) werden zur Berechnung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung herangezogen. Park- und Mautgebühren werden, falls erfasst, als Werbungskosten zur Erstattung in den Bericht aufgenommen.
• Berichte enthalten die Abschnitte "Fahrten", "Kosten" und "Fahrzeuge", die jeweils eine Zusammenfassung der Berechnung Ihres geldwerten Vorteils und/oder Erstattungsansprüche enthalten.
• Berichtsregeln – Standardmäßig sind die durch dieses Programm erstellten Berichte auf ein einzelnes Fahrzeug beschränkt.

Bedingungen

• Dieses Programm ist ausschließlich für Arbeitnehmer vorgesehen. Verwenden Sie es nicht, wenn Sie selbstständig sind.
• Arbeitnehmer können im Rahmen dieses Programms keine Fahrzeugkosten erstatten lassen, mit Ausnahme von Park- und Mautgebühren. Alle Fahrzeugkosten werden grundsätzlich vom Arbeitgeber übernommen, da das Fahrzeug Eigentum des Unternehmens ist. Dennoch müssen alle Kosten erfasst werden, da sie zur Berechnung des geldwerten Vorteils der privaten Nutzung erforderlich sind.
• Das Fahrtenbuch muss ordnungsgemäß geführt werden, um steuerlich anerkannt zu werden. Alle Fahrten müssen vollständig, lückenlos und korrekt erfasst werden.
• Falls das Fahrzeug auch von anderen Personen genutzt wird, kann dies steuerliche Auswirkungen haben. Bitte klären Sie dies mit einem Steuerberater. Psngr Enterprise bietet ein Teamabonnement an, das mehrere Fahrer und gemeinsam genutzte Fahrzeuge umfasst.

Haftungsausschluss

Psngr erteilt keine steuerlichen, rechtlichen oder buchhalterischen Beratungen. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und stellt keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung dar. Sie sollten sich an Ihren eigenen Steuerberater, Rechtsanwalt oder Buchhalter wenden.